Prague est connue dans le monde entier comme un centre culturel, avec un grand nombre de galeries d’art, théâtres, salles de concert, musées et bâtiments historiques intéressants à travers la ville. C’est à la fois la capitale de la République tchèque et la plus grande ville du pays, avec une longue histoire (fondée au VIIe siècle). Trailing only Paris, London, Rome and Istanbul in visitors to European cities – Prague attire aussi bien les touristes que les expatriés.
Pour toutes ces raisons, ou peut-être à cause d’un nouvel emploi dans la ville – vous allez peut-être bientôt déménager à Prague. Si c’est le cas, vous aurez besoin d’une connaissance détaillée des documents requis et des droits d’importation que les douanes exigent. Sinon, vos effets personnels pourraient être retardés à l’infini ou renvoyés dans votre pays d’origine. Il est même possible que vous ayez à payer des frais élevés pendant que vos marchandises sont mises en fourrière et entreposées au port ou au point d’entrée.
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Pour vous aider à éviter ce scénario désagréable et inutile, nous couvrons les bases de l’importation de vos effets personnels et de votre véhicule en République tchèque, pendant votre déménagement à Prague.
Plan de l'article
Y a-t-il des droits d’importation pour vos articles ménagers ?
Trois exigences pour l’exemption
Vous serez soulagé d’apprendre que vos effets personnels peuvent tous être transportés à Prague sans avoir à payer de droits ou de taxes à l’importation. Cela suppose que vous respectez les trois lignes directrices requises pour que vous soyez exempté. La première est que vos biens aient été achetés il y a au moins six mois et que vous les ayez utilisés personnellement. La deuxième, c’est que vous avez vécu à l’extérieur de la République tchèque pendant au moins l’année dernière. La troisième et dernière condition est que vous apportiez vos articles dans le pays, dans un délai d’un an après avoir reçu votre visa tchèque.
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Une règle supplémentaire
Bien que ce règlement supplémentaire ne soit pas requis d’emblée pour passer les douanes sous le statut d’exemption, vous devez le suivre, sinon votre statut sera annulé. Les douanes exigent que vous ne vendiez aucun de vos effets personnels pendant votre séjour dans le pays, faute de quoi des frais d’importation pourraient vous être facturés après coup.
Exigences d’admission
Indépendamment des lignes directrices régissant l’exemption des droits à l’importation, si vous ne respectez pas ces exigences, votre envoi ne sera pas dédouané pour entrer dans le pays. Il est nécessaire que l’entreprise pour laquelle vous travaillerez à Prague soit en possession d’une licence commerciale valide délivrée par le gouvernement tchèque. Vous devez également contacter le gouvernement local de Prague pour obtenir l’accréditation et l’enregistrement que vous devrez présenter à la douane.
De plus, si vous n’avez pas de bail ou de contrat attestant que votre logement a été confirmé dans le pays, votre envoi vous sera refusé. Les douanes vous donnent jusqu’à six mois pour leur faire parvenir ce contrat, mais il est probable que votre envoi ne sera pas dédouané tant que ces documents n’auront pas été soumis. Enfin, vous aurez besoin d’un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI), sinon votre envoi ne pourra pas être traité.
De quelle paperasse avez-vous besoin ?
Une entreprise expérimentée rationalisera le processus
Vous vous attendez sans doute à ce que les formalités administratives soient très lourdes, et c’est souvent le cas lorsque vous déménagez dans un nouveau pays. Malheureusement, si vous n’avez pas une grande expérience de la logistique des déménagements internationaux, il est fort possible que vous ayez des irrégularités ou des omissions dans votre documentation. Cela peut causer des problèmes potentiellement graves, allant de retards ou d’inspections plus détaillées jusqu’au refus total de l’entrée de vos marchandises.
La meilleure stratégie pour éviter ce genre de désastre potentiel est de travailler avec une compagnie de déménagement internationale qualifiée. Non seulement ils connaissent bien les tenants et aboutissants du processus d’inspection de la douane, mais ils sont également au courant de toute la documentation dont vous aurez besoin.
Documents requis
Bien qu’une compagnie maritime expérimentée vous guidera tout au long du processus, vous devriez tout de même avoir une bonne idée des documents que vous devrez rassembler avant d’entreprendre votre déménagement à Prague. Les douanes tchèques devront voir votre passeport et l’original du connaissement ou de la lettre de transport aérien.
Vous devrez également présenter votre visa de résidence et la lettre d’emploi de l’entreprise pour laquelle vous travaillerez à Prague. Cette lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête officiel et indiquer la durée de votre séjour en République tchèque, le titre de votre emploi et une confirmation que l’entreprise couvrira tous les droits ou taxes d’importation. Cette dernière déclaration n’est sans doute qu’une garantie supplémentaire, si vous ne payez pas vous-même les taxes ou les droits exigibles.
La preuve de la couverture médicale est également obligatoire pour tous les non-ressortissants qui entrent dans le pays – et cette couverture doit être valable en République tchèque pour satisfaire à cette exigence.
Autres formalités administratives
Comme nous l’avons déjà mentionné, les douanes ne dédouaneront pas votre envoi tant que vous n’aurez pas soumis votre contrat de location ou de logement. Selon certaines sources, ce bail doit être d’une durée minimale de deux ans. De plus, certaines sources réputées mentionnent la nécessité d’une garantie bancaire, qui devrait correspondre à la moitié de la valeur totale de votre envoi. Cette caution vous sera remboursée une fois que vous aurez reçu l’approbation estampillée à la frontière ou au point d’entrée pour tous vos documents administratifs – et ces documents vous seront remis en personne à la douane.
Vous devrez également fournir à la douane une procuration, donnant la permission à votre compagnie maritime internationale de faire passer l’envoi par les douanes pour vous. Un inventaire détaillé qui inclut toutes les valeurs monétaires de vos articles est également nécessaire. Veuillez prendre note que tout article électronique doit indiquer le nom de l’entreprise qui le fabrique, le numéro de modèle et le numéro de série. Enfin, ce formulaire doit être rédigé en tchèque et exige que vous écriviez la date et que vous apposiez votre signature. Le dernier document que les douanes vous demanderont est votre déclaration officielle. Il s’agit de la durée prévue de votre séjour dans le pays.
Y a-t-il des droits d’importation pour votre véhicule ?
Débat sur les droits à l’importation
Malheureusement, les réglementations concernant les taxes à l’importation et les droits de douane sont un peu floues – ce qui ne fait que souligner la nécessité de travailler avec une société de transport international de véhicules qualifiée. Une source respectée mentionne qu’en général, vous devriez payer une taxe d’importation de 10 000 CZK – mais celle-ci peut être exonérée. Vous n’avez qu’à prouver que vous avez séjourné hors de la République tchèque pendant au moins les 12 derniers mois et que vous avez utilisé le véhicule pendant les 6 derniers mois.
D’autres sources ne sont pas spécifiquement en désaccord, mais elles ne parlent que de l’importation temporaire. Il n’est pas clair si le fait d’apporter votre véhicule avec vous pour un déménagement à long terme au pays fait partie de cette catégorie d’importation temporaire. Cela dit, si votre envoi est classé comme importation temporaire, vous êtes tenu de l’emporter avec vous (exportation) lorsque vous quittez la République tchèque. Ainsi, vous ne pouvez pas le vendre tant que vous vivez à la campagne.
De plus, votre véhicule ne pourra rester à l’intérieur des frontières du pays que pendant la durée de votre contrat de travail temporaire. Pour en savoir plus sur la façon dont votre importation sera classée – et même s’il existe différentes classifications telles que l’importation temporaire et permanente de véhicules – vous devriez contacter la douane tchèque pour obtenir les dernières informations disponibles. Vous devrez également communiquer avec eux si vous prévoyez importer un véhicule neuf, car des droits d’importation et la taxe sur la valeur ajoutée s’appliquent dans cette situation.
Quelles sont les exigences relatives à l’exemption de droits de douane ?
Outre les différentes classifications d’importation possibles, il existe certaines exigences auxquelles vous devez satisfaire pour pouvoir bénéficier de l’exonération des droits. Votre véhicule doit être acheté par vous au moins six mois avant d’être expédié en République tchèque. Vous êtes également tenu de l’utiliser personnellement pendant cette période. Une autre réglementation est l’âge global du véhicule, qui ne doit pas dépasser 5 à 8 ans (selon la source que vous consultez).
De plus, une inspection spécialisée (appelez l’Inspection technique tchèque ou STK en abrégé) est nécessaire. Si votre véhicule échoue à cette inspection, il ne sera probablement pas autorisé à entrer au pays. Si vous réussissez, vous recevrez un certificat vous autorisant à l’exploiter en République tchèque pendant les trois prochains mois. Pendant ce temps, vous devez faire immatriculer le véhicule pour obtenir l’autorisation permanente de le conduire.
Cependant, il peut être possible de se soumettre à une inspection technique tous les 3 mois pour obtenir un nouveau certificat – si vous prévoyez vivre dans le pays pendant moins d’un an. Vous devez également être prêt à présenter les spécifications techniques écrites de votre véhicule et le manuel du propriétaire pendant votre inspection.
Règlements additionnels, inscriptions et taxes
De plus, sachez que d’autres règlements, inscriptions ou taxes peuvent s’appliquer. Un exemple est la nécessité d’afficher une vignette de taxe d’utilisation routière dans votre vitrine lorsque vous conduisez votre véhicule sur les autoroutes principales. Vous pouvez les acheter dans les stations-service – bien que la question de savoir si vous pouvez payer la taxe n’y est pas mentionnée.
De quelle paperasse avez-vous besoin ?
Documents requis
L’introduction d’un véhicule en République tchèque exige que vous ayez tous vos canards dans une rangée – ce qui inclut la présentation de la documentation appropriée. Vous aurez besoin de votre passeport, d’un contrat de bail de logement, d’un permis de conduire (qui ne doit pas être expiré) et de votre permis de séjour. Les douanes voudront également voir le certificat de titre et l’immatriculation du pays d’origine, pour le véhicule en question.
Un reçu, un contrat d’achat ou une facture est également requis, qui doit indiquer si le véhicule était neuf lorsque vous l’avez acheté, la date et la ville où la vente a été conclue. Le manuel du propriétaire est également un document nécessaire, de même qu’une procuration si vous avez retenu les services d’une entreprise de transport maritime tierce pour effectuer les formalités douanières à votre place.
Quelle compagnie maritime choisir ?
Le choix d’une compagnie maritime internationale doit faire l’objet d’une attention toute particulière. Il est essentiel qu’ils aient l’expertise, l’équipement, l’infrastructure et la compétence nécessaires pour faire face à la complexité d’un déménagement international. Vous devriez également choisir une entreprise qui peut s’occuper à la fois de vos biens ménagers et de votre véhicule, car l’embauche de deux entreprises différentes pour s’occuper de ces envois peut mener à un bourbier logistique.
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